Kennst du das? Der Arbeitstag ist rum, du bist total k.o., aber fragst dich, was du heute eigentlich geschafft hast? Du warst beschäftigt, klar, aber so richtig produktiv eher nicht. Tja, und genau dahinter steckt knallharte Mathematik.
In den Beitrag bei justoffbyone geht es genau darum und es hat mich dazu inspiriert, Euch das ganze in komprimierter Form näher zu bringen.
Go with the Flow…
Mal ganz ehrlich, wann war das letzte Mal, dass du so richtig im Tunnel warst, im Flow, wo du ein Problem mal von A bis Z durchdenken konntest, ohne dass ständig irgendetwas war? Der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Tag ist brutal.
Ein schlechter Tag liefert 19 Unterbrechungen. Das Ergebnis: Nur ein einziger Block, in dem du dich mal wirklich konzentrieren konntest, obwohl du fast vier Stunden Fokuszeit hattest. Ein guter Tag mit der Hälfte an Unterbrechungen liefert zack über sechs Stunden Fokuszeit und drei richtig fette Deep Work Arbeitsblöcke.
Es geht also gar nicht darum, länger zu arbeiten. Der Schlüssel ist, seltener gestört zu werden.
Die drei Stellschrauben deines Arbeitstages
Es stellt sich heraus, dass deine Produktivität von drei einfachen, aber super mächtigen Variablen abhängt. Du kannst sie dir wie die Stellschrauben deines Arbeitstages vorstellen: Lambda (λ), Delta (Δ) und Theta (θ).
| λ(Lambda) | Unterbrechungsrate | Wie oft du pro Stunde unterbrochen wirst. λ hängt komplett von deiner Umgebung ab – wie viele Meetings du hast, wie die Slack-Kultur bei dir ist, und natürlich von den „Hast du mal kurz eine Minute“-Fragen von Kollegen. Im Grunde geht es darum, wie zugänglich dein Arbeitsplatz ist. |
| Δ (Delta) | Erholungszeit | Die Zeit (in Minuten), die du danach brauchst, um mental wieder zur vollen Produktivität zurückzukommen. Δ ist niemals null. Selbst eine zweiminütige Frage kann dich mental locker 15 bis 20 Minuten kosten, bis du wieder da bist, wo du vorher warst. Dies ist die versteckte Zeitfalle bei jeder einzelnen Unterbrechung. |
| θ (Theta) | Fokus-Schwelle | Die Mindestzeit in Minuten, die eine Aufgabe braucht, damit du überhaupt etwas „gebacken kriegst“. Mit θ wird klar, warum fünfmal 10 Minuten einfach nicht dasselbe ist wie einmal 50 Minuten am Stück. Alles, was unter dieser Schwelle liegt, ist ehrlich gesagt so gut wie verschwendet. |
Der Kollaps und die Floor-Funktion
Die Mathematik der Konzentration wird über die Kapazitäts-Formel C(θ) bestimmt, welche die sogenannte Floor-Funktion (|x|) nutzt. Diese zählt gnadenlos, wie viele θ-große Blöcke in die ununterbrochene Fokuszeit passen:
Die Floor-Funktion ist der Grund dafür, dass die Kapazität zusammenbricht, wenn die Fokusblöcke nur leicht unter deiner Schwelle θ liegen.
Die ernüchternde Realität: Forscher schauen sich das schon seit Jahren an, und die Ergebnisse sind alarmierend. Schon 2004 hat eine Studie gezeigt, dass wir im Schnitt alle 3 Minuten die Aktivität wechseln. Neuere Daten zeigen, dass wir bei intensiver Zusammenarbeit bald alle 2 Minuten unterbrochen werden ($\lambda$ nähert sich 30). Und das Schlimmste daran: Diese Modelle sind oft „die höflichen, abgeschwächten Versionen der Realität“.
Was passiert, wenn wir eine Simulation mit realistischen, harschen Werten laufen lassen – sagen wir 15 Unterbrechungen pro Stunde und 25 Minuten Erholungszeit? Das Ergebnis: Es gibt praktisch keine Zeit mehr für wirklich konzentrierte Arbeit. Das ist die knallharte mathematische Realität für verdammt viele von uns.
Die Landkarte wechseln: Der entscheidende Trick
Was passiert, wenn du an einer anderen Schraube drehst und sagst, deine Aufgabe braucht keine 60 Minuten, sondern nur 30 Minuten?
Schauen wir einmal, wie sich die Karte komplett verändert
- Reduzierst Du θ von 60 Min. auf 30 Min. in dem nervigen Szenario von eben, fallen plötzlich wieder zwei volle Arbeitsblöcke in deine Fokusschwelle.
- Die gleiche nervige Umgebung aber kürzere Aufgabenblöcke und Produktivität ist auf einmal wieder möglich.
Du wählst quasi eine andere Karte für das Gelände, auf dem du dich befindest.
Die Lösung: Wie du an den Stellschrauben drehst
Die Mathematik ist gnadenlos, aber das System reagiert empfindlich auf deine Eingriffe. Wie holst du dir die Kontrolle zurück? Es gibt drei Hauptstrategien, hier in der Reihenfolge der wirkungsvollsten Effekte:
Strategie 1: λ reduzieren – Die Reduzierung der Unterbrechungsrate ist der wirkungsvollste Hebel.
- Schütze deinen Kalender und blocke Zeit.
- Checke Mails und Nachrichten nur in festen Blöcken.
- Mache dir klar, dass fast die Hälfte aller Unterbrechungen von dir selbst kommt (der schnelle Blick aufs Handy, die E-Mails). Jede einzelne dieser kleinen Reduzierungen hat schon eine riesige Wirkung.
Strategie 2: θ anpassen – Wenn du deine Umgebung nicht ändern kannst, ändere die Aufgaben.
- Zerlege große Projekte (hohes θ, z. B. 90 Minuten) in kleinere, machbare Häppchen, vielleicht 30-Minuten-Blöcke.
- Im Grunde geht es darum, eine Aufgabe so zu gestalten, dass sie zu deiner Umgebung passt und nicht andersrum.
Strategie 3: Δ reduzieren – Versuche, die Haftbarkeit der Unterbrechung zu verkürzen
- Ein Supertipp: Hinterlasse dir selbst „Brotkrümel“. Eine kurze Notiz oder ein Satz, der genau festhält, wo du warst, hilft dem Gehirn, den Kontext schneller neu zu laden.
- Versuche, nicht zwischen komplett verschiedenen Themen hin- und her zu springen.
- Kleine Rituale, einmal tief durchatmen oder deine Lieblingsplaylist auf die Ohren, bevor du wieder startest, können auch wahre Wunder wirken.
Die wichtigste Botschaft
Du bist nicht undiszipliniert. Es liegt nicht an dir. Du kämpfst nicht gegen deine eigene Faulheit, sondern gegen ein System, dessen Standardeinstellung einfach Fragmentierung ist. Allein das zu verstehen, ist schon der erste riesige Schritt in die richtige Richtung.
Die Frage ist nicht, wie du noch härter arbeiten kannst. Die Frage ist, wie du das System so veränderst, dass es für dich arbeitet. Überlege mal, an welcher dieser drei Stellschrauben – Lambda, Delta oder Theta – du diese Woche als allererstes drehen wirst.
